La tradizionale giornata lavorativa di 8 ore sembra ormai superata, in quanto a volte può persino risultare inefficace, riducendo la produttività dei dipendenti. Ottimizzare gli orari di lavoro richiede un cambiamento di mentalità sia da parte dei manager che dei dipendenti. Se è vero che, se ti viene detto che devi lavorare 8 ore consecutive, devi farlo per adempiere ai tuoi obblighi, in definitiva sta a te rendere il tuo lavoro il più produttivo possibile.
La giornata lavorativa di otto ore fu concepita durante la Rivoluzione Industriale nel tentativo di ridurre il numero di ore di duro lavoro manuale che gli operai erano costretti a sopportare nelle fabbriche. Oggi, tuttavia, ci si aspetta che lavoriamo otto ore al giorno, in lunghi e continui blocchi di tempo, con poche o nessuna pausa per aumentare la produttività . La maggior parte delle persone non si concede nemmeno delle pause per massimizzare la produttività , oppure prolunga inutilmente le ore di lavoro perché, alla fine, la produttività ne risentirà .
Ottimizza la tua giornata lavorativa
Struttura la tua giornata
Un recente studio del Draugiem Group, un sito di social networking, ha analizzato le abitudini lavorative dei dipendenti, misurando il tempo dedicato a diverse attività e confrontandolo con i livelli di produttività . Secondo lo studio, la durata della giornata lavorativa non era un fattore determinante. Ciò che contava davvero era la strutturazione della giornata. In particolare, coloro che si attenevano rigorosamente alle pause brevi risultavano significativamente più produttivi rispetto a chi lavorava più ore.
Fai delle pause nella tua giornata lavorativa
Il rapporto ideale tra lavoro e riposo era di 52 minuti di lavoro seguiti da circa 17 minuti di riposo. Non utilizzavano i social media né altre distrazioni. Quando si sentivano stanchi dopo un'ora, facevano una breve pausa, durante la quale si disconnettevano completamente dal lavoro. Il cervello ha bisogno di 15 minuti di riposo dopo un'ora di lavoro continuativo.
Le persone che hanno scoperto questo rapporto di produttività hanno scoperto che il cervello lavora a intervalli di energia: intervallo ad alta energia per circa un'ora e poi avrà bisogno di un intervallo a bassa energia di circa 15-20 minuti. Se questo non è governato o lo ignoriamo, quando passiamo troppo tempo a lavorare in modo concentrato senza pause, cominciamo ad essere stanchi, e quasi senza poterlo evitare cadiamo nelle distrazioni.
Invece di lavorare il maggior numero di ore possibile per essere più produttivi, il modo ideale per fare una breve pausa non appena ci si sente stanchi. In questo modo, il cervello recupera le energie e si sarà più produttivi in ​​meno tempo.
Dividi la tua giornata lavorativa in intervalli
Anche se la tua giornata lavorativa potrebbe protrarsi oltre l'orario previsto, la realtà è che sarai più produttivo e riposato. Invece di pensare alle ore consecutive che devi lavorare o al totale delle ore da raggiungere durante la settimana o il mese, è meglio concentrarsi sul presente e sui propri obiettivi giornalieri. Pianifica la tua giornata a intervalli di un'ora, semplificando i compiti e suddividendoli in attività gestibili.
I tuoi orari sono importanti
La strategia del lavoro a intervalli funziona solo se presti attenzione ai tuoi livelli di energia per mantenere una buona produttività in meno tempo. Se non fai pause o ti distrai durante le ore di lavoro, inizierai a notare un calo di produttività , che potrebbe portare a frustrazione.
Il tuo riposo è importante quanto il tuo lavoro
Potresti pensare che il lavoro sia più importante del riposo, ma se non ti concedi il riposo di cui la tua mente ha bisogno, la tua produttività ne risentirà e le tue prestazioni caleranno. Le pause per camminare, leggere o semplicemente schiarirsi le idee sono il modo migliore per ricaricarsi e tornare al lavoro più produttivi. Le pause non servono per rispondere alle email o fare chiamate di lavoro; il riposo consiste nel disconnettersi.
Sai già come devi organizzare la tua giornata lavorativa per essere più produttivo? Non lavorando di più lavorerai meglio.